Douane
De manier waarop aangifte wordt gedaan bij de Douane is sterk veranderd de afgelopen jaren. Het handmatig invullen van ellenlange formulieren heeft gelukkig plaatsgemaakt voor een digitaal traject. Dat zorgt voor veel extra efficiëntie en voorkomt lange wachttijden bij de grensovergangen. Of u nu zelf goederen importeert, zaken voor klanten invoert of extra communautaire exportzendingen aanbiedt, met Veemflex schudt u de douanebeambte slechts virtueel de hand. Bovendien bent u altijd zelf in control. Veemflex biedt een aantal modules om uw douane handelingen te ondersteunen. Lees hieronder meer.
Aangiftesysteem AGS gebruikt u voor het elektronisch aanleveren van uw invoer- en uitvoeraangiften bij de Nederlandse Douane. Met de softwareoplossing van Veemflex kunt u snel en eenvoudig al uw AGS Invoer- en Uitvoeraangiften efficiënt opmaken en controle houden over uw zendingen.
De Douane speelt bij het invoeren en/of uitvoeren van goederen een belangrijke rol binnen uw logistieke proces. Een primaire taak van de Douane is namelijk het heffen van Douanerechten en het controleren van alle inkomende en uitgaande goederen. Zorg dat u altijd aan uw verplichten voldoet voordat u goederen gaat in- en/of uitvoeren.
Zo moet voor alle zendingen die de EU verlaten of binnenkomen bij de Douane een ‘aangifte’ doen in het AGS-systeem. Het opmaken van deze invoer- en uitvoeraangiften is vaak lastig en tijdrovend. Een foutieve aangifte kan leiden tot kostbare vertragingen binnen uw Supply Chain. Verder is een goede administratie van belang, zodat u naderhand geen vordering krijgt van eventueel verschuldigde Douanerechten. Veemflex maakt het u makkelijk, aangifte wordt een eitje.
AGS krijgt in 2021 een nieuwe naam: Douaneaangiften Management Systeem (DMS). Er zijn daarnaast een paar wijzigingen, meer lees je hierover op de website van de Douane. Spike Technology Europe kan u helpen om te voldoen aan de eisen van de Douane, Veemflex biedt hierin mogelijkheden.
Wanneer u goederen vervoert, waar al dan niet rechten over zijn betaald, dan heet dat douanevervoer. Dit gebeurt altijd onder toezicht van de Douane. Dit systeem van toezicht vindt plaats door middel van douaneaangiften die de zendingen begeleiden, genaamd Transit. Om hiervan gebruik te maken heeft u een ‘Vergunning toegelaten afzender / geadresseerde’ nodig.
De aangever staat garant voor eventuele douaneschuld in de vorm van een (doorlopende) zekerheid, oftewel borg. De afschrijving op de zekerheid wordt weer vrijgegeven zodra uw aangifte is ‘aangezuiverd’. Maakt u gebruik van NCTS aangiften dan wilt u dus 100% controle houden over al uw zendingen, zodat u geen financieel risico loopt en/of achteraf niet wordt geconfronteerd met administratief uitzoekwerk om alsnog uw borg terug te krijgen.
Veemflex helpt u een NCTS aangifte eenvoudig op te maken. Via de wizard vult u de aangifte in. De kans op fouten wordt daardoor beperkt tot het minimum. Kennis en informatie over het land, goederencodes en/of wensen van de klant kunt u borgen in onze software. Uw aangifte wordt electronisch verstuurd naar de Douane.
Er zijn meerdere maniere om aangifte in te dienen bij de Douane. Een daarvan is de GPA-aangifte (Geautomatiseerde Periodieke Aangifte). Hierbij wordt aangifte gedaan op basis van voorraadverloop in plaats van per transactie.
Het voorraadverloop is een overzicht van uw voorraad in een bepaalde periode met de daarbij behorende douaneaangiften. De douane gebruikt het voorraadverloop voor controle van de douaneaangiften.
Veemflex beschikt over een speciale module voorraadverloop voor GPA-aangifte. Hierbij is het mogelijk om de benodigde overzichten en bestanden te produceren voor de douane. Uiteraard zijn de overzichten ook beschikbaar voor eigen gebruik.
Een AEO-vergunning kunt u zien als een kwaliteitskeurmerk. Bedrijven die voor een AEO-status in aanmerking willen komen, moeten aan een aantal criteria voldoen. Die criteria staan beschreven in de AEO guidelines.
AEO maakt onderscheidt tussen drie soorten vergunningen;
- AEO-C; alleen Douane
- AEO-S; alleen Veiligheid
- AEO-Full; voor een combinatie van Douane en Veiligheid
Elke AEO-vergunning heeft zijn eigen eisen.
Een AEO-status is het bewijs dat bepaalde processen binnen een organisatie goed zijn geregeld. Zo beschikken zij bijvoorbeeld over een transparante goederenadministratie. Het bezit van een AEO-vergunning is niet vrijblijvend. Om deze status te behouden dienen AEO-houders de juiste interne controlemaatregelen te nemen en deze zichtbaar te maken in hun systemen en processen.
Veemflex helpt u volledig inzicht en controle te houden over hun zendingenproces. Deze krachtige tool fungeert als een dashboard binnen de applicatie. Door middel van alerts ziet de gebruiker direct in Veemflex welke zending of aangifte aandacht vereist. Alle noodzakelijke acties om het gesignaleerde incident te voorkomen kunnen direct vanuit Veemflex worden uitgevoerd met slechts enkele muisklikken. Hierdoor reageert u dus proactief en tijdig op risico’s binnen uw Supply Chain. Zo blijft u aantoonbaar ‘in control’ over uw zendingen en kunt u te allen tijde voldoen aan eisen van de Douane die horen bij uw AEO-status.
Spike Technology Europe kan uw bedrijf adviseren en ondersteunen met de aanvraag van een douane vergunning voor een entrepot.
Ook adviseren wij bij een wijziging van de vergunning. Bijvoorbeeld door aanvraag van matiging van uw borgstelling of het wijzigen van het (type) entrepot.
Een van onze consultants, met ieder meer dan 10 jaar praktijkervaring, helpen u graag verder. Neem contact op om uw situatie met ons te bespreken zodat we u een passend advies kunnen geven.